一、引言

廈門理工學(xué)院圖書館作為學(xué)校重要的學(xué)習(xí)資源中心，一直致力于提升服務(wù)質(zhì)量和管理效率。近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館引入了先進(jìn)的管理系統(tǒng)，為師生提供了更加便捷、高效的學(xué)習(xí)環(huán)境。本文將全面解析廈門理工學(xué)院圖書館管理系統(tǒng)的功能、使用規(guī)則及優(yōu)勢。

二、系統(tǒng)概述

廈門理工學(xué)院圖書館管理系統(tǒng)是一套集座位管理、圖書借閱、信息查詢等功能于一體的智能化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過觸摸屏一體機(jī)、手機(jī)APP及圖書館主頁等多種方式，為讀者提供全方位的服務(wù)。

三、座位管理系統(tǒng)詳解

  1. 選座功能

圖書館自修室所有座位均納入座位管理系統(tǒng)，讀者可根據(jù)實(shí)際需求預(yù)約15分鐘至15小時的座位使用時間。選座方式多樣，包括在觸摸屏一體機(jī)上刷卡選座、通過手機(jī)APP及圖書館主頁座位管理系統(tǒng)網(wǎng)站進(jìn)行選座等。對號入座，確保座位資源的合理利用。

  1. 離座功能

如需離開座位超過30分鐘，讀者需在觸摸屏一體機(jī)上刷卡選擇“釋放座位”，原座位將被釋放并回歸派位系統(tǒng)，供其他讀者選取使用。若離開不超過30分鐘，可選擇“暫離”功能，座位將保留30分鐘（用餐期間11:00-12:00,17:00-18:00可保留60分鐘）。在規(guī)定時間內(nèi)返回后，需激活座位以恢復(fù)原使用狀態(tài)。

  1. 預(yù)約功能

系統(tǒng)提供座位網(wǎng)上預(yù)約功能，讀者可通過手機(jī)APP或登陸圖書館主頁進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時間范圍為7:00-22:00可預(yù)約當(dāng)天座位，19:00-23:30可預(yù)約第二天的座位。網(wǎng)上預(yù)約的讀者需在觸屏機(jī)上“簽到”，對號入座。預(yù)約時間前15分鐘即可刷卡“簽到”，如超過預(yù)約時間15分鐘未“簽到”視為違約，座位將被釋放并回歸派位系統(tǒng)。如需延長預(yù)約時間，可在原預(yù)約時間結(jié)束前一小時內(nèi)在觸屏機(jī)上“續(xù)約”。如需取消預(yù)約，須提前15分鐘以上通過APP客戶端取消，否則按違規(guī)處理。

  1. 違規(guī)管理

為確保座位資源的合理利用，系統(tǒng)對違規(guī)行為進(jìn)行了嚴(yán)格管理。讀者使用他人借書證或賬號選座、預(yù)約座位后未在規(guī)定時間內(nèi)到圖書館選座機(jī)上刷卡確認(rèn)、離開座位時未在圖書館選座機(jī)上刷卡設(shè)置離開狀態(tài)形成事實(shí)占位、設(shè)置“暫離”狀態(tài)后未在規(guī)定時間內(nèi)返回重新刷卡確認(rèn)就坐等行為均被視為違規(guī)。違規(guī)處罰包括7天內(nèi)違約累計(jì)3次將停止選座權(quán)限7天，每學(xué)期累計(jì)“停權(quán)7天處罰”三次將追加處罰，停止選座權(quán)限1個月。違規(guī)記錄每學(xué)期開學(xué)前清空一次。圖書館將不定期組織相關(guān)人員進(jìn)行督導(dǎo)檢查，對于不選座直接占座的違規(guī)讀者進(jìn)行登記并采取相應(yīng)的處罰措施。

四、系統(tǒng)優(yōu)勢

  1. 提高座位利用率

通過座位管理系統(tǒng)，讀者可以更加便捷地預(yù)約和使用座位，避免了傳統(tǒng)占座方式導(dǎo)致的座位資源浪費(fèi)問題。同時，系統(tǒng)對違規(guī)行為的嚴(yán)格管理也確保了座位資源的合理利用。

  1. 提升服務(wù)質(zhì)量

圖書館管理系統(tǒng)不僅提供了座位管理功能，還集成了圖書借閱、信息查詢等多種服務(wù)。讀者可以通過多種方式獲取所需信息和服務(wù)，提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率。

  1. 促進(jìn)學(xué)習(xí)交流

座位管理系統(tǒng)的引入使得讀者可以更加便捷地找到合適的學(xué)習(xí)座位和伙伴，促進(jìn)了學(xué)習(xí)交流和合作。同時，系統(tǒng)也為讀者提供了更加舒適、安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境。

五、結(jié)論

廈門理工學(xué)院圖書館管理系統(tǒng)的引入為師生提供了更加便捷、高效的學(xué)習(xí)環(huán)境和服務(wù)。通過座位管理、圖書借閱、信息查詢等多種功能，系統(tǒng)提高了座位利用率和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)了學(xué)習(xí)交流和合作。未來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館管理系統(tǒng)將繼續(xù)完善和優(yōu)化，為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和體驗(yàn)。

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